Leistungserfassung

Alle von Ihnen erbrachten Leistungen (Besuche, Behandlungen, Verkäufe) werden hier eingegeben und gespeichert. Preise für Leistungen und Medikamente werden aus den jeweiligen Stammdaten ermittelt und Ihnen vorgeschlagen. MacVET unterscheidet zwischen kurativer Praxis und Verkäufen (Abgabemedikamente, weitere Artikel).
Während der Eingabe der neuen Leistung kann die Historie des Patienten eingeblendet werden. Eingegebene Leistungen können sofort als bar bezahlt markiert werden, als Rechnung ausgedruckt werden oder bleiben offen. Sie stehen dann einem späteren Sammelrechnungsdruck zur Verfügung.
Im dargestellten Fenster ist die Behandlungseingabe noch nicht abgeschlossen. Während der Erfassung stehen im linken Fensterbereich Felder und eine Liste zur Verfügung über welche Leistungen, Medikamente und Standardverrichtungen für die Behandlungseintragung abgerufen werden. Die Felder in der rechten Hälfte zeigen die bereits zur aktuellen Behandlung gehörenden Daten.

Die Werkzeugleiste

Jedem Fenster ist eine spezifische "Werkzeugleiste" zugeordnet, die über dem jeweiligen Fenster angezeigt wird. Wichtige Befehle, die sich auf den Arbeitszusammenhang des Fensters beziehen, können über einen Mausklick auf die unterschiedlichen Befehlstasten aufgerufen werden. Einige Befehlstasten ( Neueingabe, Änderung, Löschen und Suche von Daten sowie Speichern oder Abbrechen einer Dateneingabe) sind in allen Fenstern gleichbedeutend. Grundsätzlich können alle Befehle der Werkzeugleiste auch über Menüs oder über Tastaturkürzel ausgeführt werden.

Spezifisch für die Leistungserfassung gibt es Tasten für:

• das Sucnen einer Leistungseintragung
• das Blättern innerhalb von Leistungen für die Patienten eines Kunden
• die Anzeige einer Übersicht aller erfassten Leistungen für einen Kunden (patientenübergreifend)
• die Anzeige der Krankengeschichte eines Patienten
• die Anzeige (ggfs.Änderung) der Kunden- und Patientendaten (Name, Adresse, Geburtsdatum...)
• die Anzeige vorliegender Erinnerungstermine und das Anlegen neuer Termine
• die Ausstellung von Bescheinigungen (Kunden- / Patientendaten werden automatisch eingesetzt)
• den Aufruf der Terminverwaltung
• die automatisierte Erstellung eines Abgabebeleges
• die Erfassung einer Röntgenaufnahme für das Röntgenbuch
• den Abruf standardisierter Untersuchungsgänge (geringsmöglicher Tippaufwand für umfangreiche Befunde)
• den Versand einer E-Mail an einen Kunden
• die Betrachtung und Bearbeitung von Bildern (Fotos, Ultraschall, Röntgen) zum Patienten
• die Bar- Scheckzahlung bzw. den Bankeinzug offener Leistungen und / oder Rechnungen
• den Rechnungsdruck

Wichtige Kunden- und Patientendaten

Im oberen Fensterbereich haben Sie während der Leistungseingabe ständig wichtige Kunden- und Patientendaten im Blickfeld. Dazu zählen auch besondere Hinweise zum Patienten (hier: bissig) und zum Kunden (hier: Sonderpreis bei Impfungen und ein Z als Hinweis, dass der Kunde als schlechter Zahler gilt). Schlecht zahlende Kunden werden zudem automatisch in roter Schrift aufgeführt.

Gewicht des Patienten

Das Gewicht des Patienten am Behandlungstag kann erfasst werden. Gewichtsentwicklungen können als Balkendiagramm dargestellt und gedruckt werden.

Kennung des behandelnden Arztes

In das kleine Kästchen oben rechts im Fenster wird die Kennung für den behandelnden Arzt eingetragen. Umsatzstatistiken können nach diesen Kennungen aufgeschlüsselt werden.

Das Behandlungsdatum

Üblicherweise wird bei einer Neueintragung das aktuelle Datum als Behandlungsdatum vorgeschlagen.
Werden aber beispielsweise in einer Großtierpraxis Leistungen aus vergangenen Zeiträumen nachgetragen, so kann bei der Neueintragung von Leistungen das Behandlungsdatum aus der unmittelbar zuvor eingegebenen Leistung vorgeschlagen werden. Sie können Ihre Leistungen auf diese Weise chronologisch fortschreitend erfassen, ohne jedesmal das Datum neu eingeben zu müssen. Dies ist jeweils nur dann erforderlich, wenn sie alle Leistungen eines Tages erfasst haben und dann zum nächsten Tag übergehen.

Der Kommentar

Im Feld Kommentar wird der Diagnosehinweis eingetragen. Standarddiagnosen können aus einer Liste abgerufen werden. Der im Kommentar eingetragene Text erscheint auf einer Rechnung bzw. Quittung hinter dem Behandlungsdatum.

Liste der Leistungen und Medikamente

Hier werden die zu einer Behandlung gehörenden Leistungen und Medikamente mit zugehörigen Preisen aufgelistet. In obigem Fenster sind die Einzelpreise jederzeit wieder einsehbar. Für den Rechnungs- bzw. Quittungsdruck kann für Leistungen, Anwendungsmedikamente und Abgabemedikamente jeweis getrennt festgelegt werden, ob diese auf einer Rechnung aufgelistet werden sollen. Dies kann jeweils mit oder ohne Aufführung der Einzelpreise geschehen.

Notizen

Die Notizen dienen praxisinternen Informationen wie z.B. dem Eintrag von Befunden. Notizen erscheinen in keinem Falle auf einer Rechnung oder Quittung. Sie können im Rahmen der Krankengeschichte gedruckt werden. Notizen können aus vorbereiteten Standarduntersuchungsgängen abgerufen werden. Mit geringstem Tippaufwand können Sie auf diese Weise umfangreiche Befunde in die Behandlungseintragung übernehmen.

Rechnungspositionen

Unten links im Fenster sehen Sie die auflaufenden Rechnungspositionen mit Netto- und Bruttopreisen sowie den zugehörigen Umsatzsteuersätzen.

Faktor

Leistungen der aktuellen Eintragung können über dieses Feld faktorisiert werden. Medikamentenpreise bleiben davon unberührt.
Die Preisgestaltung kann sehr flexibel gehandhabt werden. Auf Wunsch kann ein kundenspezifischer Faktor für die Berechnung tierärztlicher Leistungen festgelegt werden. Ein Faktor kann auch für jede einzelne Leistung spezifiziert werden. In diesen Fällen wird der entsprechende Faktor bei Leistungseintragungen automatisch berücksichtigt. Darüberhinaus ist es möglich, pro Kunde individuelle Sonderpreislisten für Leistungen und Medikamente zu führen.

Zuschäge für Sonn- Feiertage bzw. Anfahrten

Bei Aktivierung dieser Kontrollkästchen werden entsprechende Pauschalen erhoben. Die Anfahrt kann entweder als allgemeingültige Pauschale gelten oder automisch aus der Entfernung zum Kunden und einem Kilometergeld berechnet werden.

Behandlunganfang

Entsprechend markierte Eintragungen werden vom Programm noch nicht für den Rechnungsdruck vorgesehen. Dies ist erst dann der Fall, wenn die Markierung bei Abschluss einer Behandlung entfernt wird.

Abruf von Behandlungspositionen

Die Felder links im Fenster dienen dem Abruf von Behandlungspositionen. Zunächst wird jeweils die Menge festgelegt. Anschließend werden im Feld "Art" drei bis vier Buchstaben der gesuchten Position eingegeben. In der Liste werden daraufhin automatisch die erste passende Position und die jeweils nachfolgenden aus dem Leistungs-, und Medikamentenverzeichnis sowie aus dem Verzeichnis von Standardverrichtungen vorgeschlagen. Dort kann die endgültige Auswahl getroffen werden. In der Liste sind Medikamente durch ein vorangestelltes M, Leistungen durch ein L und Standardverrichtungen durch ein S gekennzeichnet.
Standardverrichtungen sind Zusammenfassungen von Medikamenten und Leistungen, die als Block abgerufen werden können (z.B. Fünffachimpfung, Kastration Katze ...). Gewichtsabhängige Medikamentendosierungen werden beim Abruf einer Standardverrichtung noch im Einzelfall erfragt, festgelegte Dosierungen werden unmittelbar übernommen.
Der Preis eines gewählten Postens wird automatisch berechnet, kann in jedem Einzelfall aber noch abweichend festgelegt werden. Die Position wird dann in die Liste der Leistungen und Medikamente rechts im Fenster übernommen und gehört damit zur aktuellen Behandlungseintragung. Der Preis wird zur bisherigen Rechnungssumme hinzuaddiert.