Medikamente

Im dargestellten Fenster werden die Daten für Medikamente und Artikel erfaßt. MacVET® unterscheidet zwischen einer internen (Medikamente in ihrer Apotheke) und einer externen Liste (alle Medikamente der BARSOI-Liste sowie manuell hinzugefügte Medikamente). Medikamente können per Mausklick aus der externen in die interne Liste übernommen werden.
Im Fenster kann zwischen zwei Anzeigemodi gewählt werden:

  • Anzeige von Medikamenten der internen Liste (Standardmodus)
  • Anzeige aller Medikamente

Beim Abruf von Medikamenten für eine Behandlungseintragung wird üblicherweise auf die interne Liste zugegriffen.

Die Werkzeugleiste

Jedem Fenster ist eine spezifische "Werkzeugleiste" zugeordnet, die über dem jeweiligen Fenster angezeigt wird. Wichtige Befehle, die sich auf den Arbeitszusammenhang des Fensters beziehen, können über einen Mausklick auf die unterschiedlichen Befehlstasten aufgerufen werden. Einige Befehlstasten ( Neueingabe, Änderung, Löschen und Suche von Daten sowie Speichern oder Abbrechen einer Dateneingabe) sind in allen Fenstern gleichbedeutend. Grundsätzlich können alle Befehle der Werkzeugleiste auch über Menüs oder über Tastaturkürzel ausgeführt werden.

Spezifisch für das Medikamentenfenster gibt es Tasten für:

  • die Umschaltung zwischen interner und externer Liste (s.o.)
  • den Import und Export von Medikamentendaten
  • Vorgaben für (Impf-) Erinnerungstermine
  • Vorgaben für die automatische Erstellung von Anwendungs- und Abgabebelegen

Die Liste

In der Liste des Fensters werden die Bezeichnung des Medikamentes, die Lieferantenfirma, der Einkaufs- und der Nettoverkaufspreis angezeigt. Durch Mausklick in eine der Spaltenbezeichnungen kann die Liste nach diesem Kriterium Sortiert werden. Ein wiederholter Mausklick kehrt die Sortierreihenfolge um.
Die detaillierten Daten des in der Liste aktivierten Medikamentes werden im unteren Fensterbereich eingeblendet.


Art

Hier wird die Bezeichnung des Medikamentes festgelegt. Diese Bezeichnung kann auf einer Rechnung erscheinen. Getrennt für Anwendungs- und Abgabemedikamente einer Leistungseintragung kann beim Rechnungs- bzw. Quittungsdruck jeweils bestimmt werden, ob diese namentlich aufgeführt werden sollen.

Preise und Preisgestaltung

Bei der Datenerfassung oder -änderung eines Medikamentes wird der Nettoverkaufspreis automatisch nach der Arzneimittelpreisverordnung aus dem Einkaufspreis berechnet und entsprechend vorgeschlagen. Der Netto-VK kann dann auf Wunsch immer noch abweichend definiert werden. Der Verkaufspreis kann als Netto- oder als Bruttopreis eingetragen werden. Der korrespondierende Preis wird jeweils vom Programm berechnet.
Bei der Eingabe von Behandlungsdaten kann der Anbruchspreis für Medikamente auf Wunsch automatisch nach der Arzneimittelpreisverordnung berechnet werden. Soll diese Regel dann für einzelne Medikamente nicht gelten, so ist das Kästchen "Extra" zu aktivieren und der gewünschte Preis für eine einzelne Verkaufseinheit im Feld VK/Einheit einzutragen. Dieser Preis wird dann mit der jeweils geltenden Menge multipliziert.
Im Feld Mindest-VK kann ein Preis eingetragen werden, der bei einem Anbruch in keinem Falle unterschritten werden soll.


Bemerkungen

Dieses Feld steht für praxisinterne Vermerke zum Medikament zur Verfügung.


Geschützte Medikamente

Das Kästchen geschützt steht im Zusammenhang mit dem Einlesen einer aktualisierten BARSOI-Liste. Angaben zu Medikamenten, die Sie abweichend von der BARSOI-Liste festgelegt haben, bleiben erhalten, wenn das Medikament als geschützt markiert wird.


Extern / Intern

An diesen Optionen erkennen Sie, ob ein Medikament zur internen (Medikamente in ihrer Apotheke) oder zur externen Liste (Alle Medikamente der BARSOI-Liste sowie manuell hinzugefügte Medikamente) gehört.


Registerkarte Anwendungs-/Abgabebelege

In dieser Registerkarte werden, die Daten eingetragen, die automatisiert in einen Anwendugs- und Abgabebeleg übernommen werden sollen, sobald eine Leistungseintragung erstellt worden ist. Es können tiergruppenspezifische Angaben gemacht werden, damit z.B. unterschiedliche Wartezeiten und Dosierungsangaben Berücksichtigung finden können.


Registerkarte Apothekenverwaltung

MacVET® verwaltet auf Wunsch die Apothekenbestände. In der zugehörigen Registerkarte werden Angaben zum Soll- Ist- und Reservebestand festgelegt bzw. angezeigt. Der Sollbestand umfasst die Menge auf die bei einer Bestellung aufgefüllt wird, der Istbestand umfaßt die gegenwärtige Menge in der Apotheke. Der Reservebestand umfaßt die Menge bei deren Unterschreiten eine Bestellung ausgeführt werden soll. Aus den Leistungseintragungen resultierend wird jeweils automatisch der Istbestand aktualisiert.
Für die Medikamente wird darüberhinaus ein Verfallsdatum (Listen verfallsbedrohter Medikamente können jederzeit abgerufen werden) verwaltet und eine optimale Bestellmenge für den Fall, dass Ihnen bei Abnahme einer bestimmten Menge ein Rabatt gewährt wird.


Steuersätze

Für Medikamente und Artikel kann der volle oder der ermäßigte Steuersatz gelten.


Besondere Kennzeichen

Über Kontrollkästchen können besondere Kennzeichen aktiviert werden:

  • für Betäubungsmittel wird vom Programm die Betäubungsmittelliste geführt.
  • für Impfstoffe wird automatisch ein patientenspezifischer Impfkalender geführt
  • Medikamente die üblicherweise abgegeben werden, sollten hier als Abgabe gekennzeichnet werden. Diese Vorgabe gilt als Vorschlag für eine Leistungseintragung. Sie kann dort deaktiviert werden, wenn das Medikament ausnahmsweise angewendet wird.
  • für Verkaufsartikel findet die Anbruchsberechnung keine Anwendung. Statistiken werden für diese Artikel gesondert aufgeschlüsselt.
  • für Humanpräparate gelten gesonderte Regeln für die Anbruchsberechnung. Diese finden Berücksichtigung.
  • die Charge wird automatisch mit in den Anwendungs- und Abgabebeleg übernommen.