Die Teilnehmerdaten


In diesem Programmteil stehen mehrere Fenster zur Verfügung, in welchen die Grunddaten der Praxis definiert werden (Adressen, Rechnungslayout, Mahntexte...).
Das Programm ist für Einzelpraxen, Gemeinschaftspraxen und Praxisgemeinschaften geeignet. Es kann bis zu sechs voneinander unabhängige Buchhaltungen führen (eine davon ist die Apotheke). Jede Buchhaltung ist einem (Programm-) Teilnehmer zugeordnet. Jeder Teilnehmer legt seine individuellen Teilnehmerdaten fest.
In einer Einzelpraxis wird in der Regel nur eine Buchhaltung genutzt ( wenn nicht die Apotheke getrennt geführt werden muss). Innerhalb jeder Buchhaltung können Behandlungseingaben beliebig vieler Ärzte verwaltet werden. Dies spielt zum Beispiel für den Abruf von Umsatzstatistiken eine Rolle, die nach der Kennung einzelner Ärzte aufgeschlüsselt werden können.

Gezeigt ist das Anfangsfenster desTeilnehmers 1. In diesem Fenster wird die Absenderadresse für Briefe und Rechnungen eingetragen, und es werden die Preise für die Berechnung von Anfahrten und für einen pauschalen Wochenendzuschlag definiert. Das hier festgelegte Kilometergeld wird für die Anfahrtsberechnung mit der beim Kunden angegebenen Entfernung multipliziert (s. Fenster "Kunden").
Die Angaben zum Laufwerk und zum Diskettentyp werden für Bankeinzugs- und Überweisungsdateien benötigt, die aus dem Programm heraus erzeugt werden können. Einzüge und Überweisungen können dann entweder über Online-Banking Programme ausgeführt oder per Diskette an die Bank übermittelt werden.

Ist das oben gezeigte Fenster im Programm geöffnet, so können Fenster für die weiteren Praxisdaten der einzelnen Teilnehmer (Rechnungslayout, Logo, Mahnoptionen, Kontenrahmen...) über ein Menü aufgerufen werden.